11 marzo 2009

Como mantener todos tus contactos en un solo lugar

Techy Hoolie

Un día una amiga que se dedica a dirigir películas me preguntó como podría ella tener toda la información de las personas involucradas en su película en un solo lugar y ademas que no le cueste aprender a utilizarlo.

Mi primera recomendación fue un CRM, despues de utilizar uno que era gratuito no se vio muy satisfecha ya que no estaba dispuesta a dedicarle mas de 45 segundos a la busqueda de un contacto o a la captura de alguno nuevo. Mis ideas fueron desde el la agenda del Outlook, la agenda de contactos de windows hasta el de hacerle una pequeña base de datos en Access.

Todas estas opciones son totalmente válidas le dije al final ella se decidio por el Outlook por ser lo más conocido y rápido, yo por mi parte me quede pensando en que otras opciones se encuentran en Internet que sean buenas, rápidas y sobre todo grátis.

Mi primer descubrimiento fue en la sección de contactos de mi correo en Gmail, ahi los contactos se les puede dar detalles mas allá del Apodo de la persona o su Nombre Verdadero, por ejemplo una dirección, teléfono y fax.

Los contactos en Gmail tienen 2 grandes desventajas, 1) Los contactos pueden facilmente mezclarse y/o ser dificiles de encontrar 2) Si quieres que alguien busque por un contacto en tu lista es algo riesgoso darle acceso a tu e-mail.

Tomando esto en cuenta decidí ampliar mi búsqueda y así fue como llegue a Keepm un pequeño sítio destinado especificamente a la creación y almacenamiento de listas de contactos. La creación de una cuenta para el registro dura nadamas 2 minutos, la interfaz es bastante simple y las pestañas son lo suficientemente explicativas por si solas así que la curva de aprendizaje es bastante corta.

Los campos que permite capturar a la hora de crear un nuevo contacto son muy variados, se permite ingresar la fecha de nacimiento, foto, dirección, E-mail(s), algún PDF relacionado a esa personas ejemplo Curriculum Vitae, ademas se puede agregar anotaciones personales.

Keepm tiene otra cosa muy particular que es la importación y exportación de contactos esto hace que la información que tengas se pueda compartir con tus compañeros de trabajo o amigos.

Tras descubrir esto le conte a mi amiga y tan pronto como pudo importo sus contactos de Outlook ahí no sin antes quejarse de porque no le había dicho antes.

Si quieres darle un vistazo a Keepm da click en el siguiente Link

www.keepm.com


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